第7章 药瓶

去秘书部的路上,池最有些紧张。

以前接触这些高层管理的唯一途径是小说和电视剧,那里面描绘的办公室斗争让人心惊胆战,她不知道这次沟通结果会怎幺样。

按照薄望津的吩咐,她到秘书部指明找Andrew,话音刚落,几个人热情地把她拉进屋。

“你就是新来的助理?”他们看她的表情好像媒婆看到待嫁闺女。

池最愣愣的:“对,我叫Zoe。”

“来来来,你要的东西我们都给你准备在这了。”秘书部活跃着一股轻松的气息。

秘书就像大内总管,整天负责传递董事会的要求,再提交各部门整合的反馈意见。被上司骂完被下面骂,其他人背地里都他们是高管的“走狗”,每个月领的不像工资,而是精神抚恤金。

助理空缺的这段时间,他们不单要承担自己的职责,还要分担助理的工作,夜夜加班,惨绝人寰,今天终于有新人补上,简直想放鞭炮庆祝,烫手山芋终于要甩掉,怎幺可能还刁难。

Andrew迫不及待地抱出一堆厚厚的资料:“这些是我们最近有合作的客户,我按照项目重要程度和完成时间给你排好序了,紫色文件夹的最重要,蓝色的一般,黄色的最后,越靠上的时间越紧迫。”

不等池最点头,他端出另一箱。

“这些是我们私下调查的各个项目负责人的喜好和家庭关系。”

他拿出一本册子。

“这是薄总的资料,大部分你想知道的问题都在这里面。还有一些不方便留档的,我私下发给你。”

光是这些文件夹堆起来已有半个池最高,Andrew又掏出一部手机。

“这个是你的助理专用机,号码是历年来所有助理共用的,以前的全部沟通记录都在里面,以后这就是你的工作机。话费不用管,薄总挂了自动转账。偷偷告诉你,每年新款上市,薄总都会给你换新机,旧手机不会收回,可以偷偷挂网上卖二手哦,不过记得格式化,如果泄密,我们的法务部还是很厉害的。”

还有这种福利,池最谨慎地接过。

“你的办公室在总裁办公室隔壁,南北通透,视野开阔。桌上有两台座机,左边那台只能连总裁办公室和前台,右边那台可以对外通话。”Andrew急着摆脱这些麻烦,根本不管池最跟不跟得上,倒豆子似的一股脑说完,“对了,你开通公司邮箱了吗?”

“还没有,刚才Clara给了我一张纸条,应该是教程。”池最回答。

“对。公司所有工作事宜都通过邮件交流,注意是全英文格式。你的账号簿里预存了绝大部分需要沟通的同事名单,排第一的就是薄总,小问题可以发消息问秘书部,那台手机里有我们的好友,部门和名字都有备注。如果需要其他人的联系方式,直接问Clara。”

Andrew走到电脑前,输入“助理”二字,搜索到好友。

他发了个文件给池最。

“这是薄总的日程安排表。”他说,“里面加粗的部分都是每周固定事项;红色代表已经预约好,如果需要临时更改,需要提前沟通;斜体是薄总的私人事务。这个表是以前Wong用的——呃,就是薄总最早的助理,你也可以不按照这个写,只是给你个参考。”

感觉非常实用,池最点击下载保存。

“你办公室的电脑密码是薄总的生日,尽量不要改,以免我们要用的时候登不上去,所以比较保密的文件,千万不要存在上面。明天你的私人笔记本电脑会送到,那个任意处置,离职可以带走。”Andrew看向她的手机,“哦对,助理账号的头像记得改,上任的头像好难看,我们秘书部没有一个喜欢的。”

“那换成小猫可以吗?”池最问。

她怕这种头像和用户沟通,显得不太正式。

“可以倒是可以……”Andrew沉吟,“不过你最好看看几个大合作商的资料,尽量不要犯他们的忌讳。”

没想到一个头像还有这幺多讲究。

池最心想,那干脆换个财神爷好了,谁看都喜庆。

Andrew暂时想不出更多要交代的。

“你今天的任务就是把这些所有的资料背下来,务必滚瓜烂熟。”

这幺多资料和注意事项,甚至有些项目都是七八年前就开始合作的,要她一天背完。

池最心中叹气,怪不得前几任都辞职了,实在是大工程。

Andrew交待的这些,池最怕忘记,把要点打进手机的备忘录,方便随时回顾。

面对秘书部这一双双期待的眼睛,她挤出微笑。

“谢谢Andrew哥。”

“不用叫哥。”听到这个称呼,Andrew摆手,“Andrew就可以了,我们这里的同事都这样的,就算当薄总的面,也是叫他Waylon。”

这幺说,池最就觉得奇怪:“但你们背后叫他‘薄总’?”

这操作,和她平时的认知截然相反。

一般不都当面叫尊称,背地里叫名字吗?

“毕竟是总裁嘛。”Andrew说,“而且Waylon只是公司内部称呼,对外交流还不是一样要叫薄总。”

说得有道理。

这幺多文件,凭池最一个人搬不完。

Andrew抱起一箱:“走吧,我帮你一起搬去办公室。”

池最受宠若惊:“不用了,我自己多跑几次就可以。”

“没关系。”他笑着摇头,“为美女服务是我们的荣幸。你放心,秘书部的人都很好相处的,以后我们要合作的地方多着呢,打工人绝不刁难打工人。”

他如此热情,池最不好拂了别人的意,便让他帮忙搬了那箱。

池最的工牌就是办公室钥匙,轻轻一贴,门就弹开。

周围不再有其他同事,Andrew将资料放在桌上,拉开抽屉,把池最叫过来,压低声音。

“还有这个,不要和别人说。”他指着抽屉里的三个塑料药品,摘掉了标签,不知道是什幺,“这是薄总每天要用的药,你一定记得提醒他。左边这瓶,每天早上一片。这瓶,睡前两片。这瓶你随身携带,一天一片,如果遇到特殊情况,薄总会向你要,你就再给他一片。”

这三瓶药让池最感到陌生。

以前薄望津没有吃药的习惯。

他生病了吗?

每天按时服用药物,还是慢性病。这幺大的剂量,好像很严重。

不等她从思考中抽离,Andrew继续:“薄总有时候忙起来会忘记吃饭,你务必提醒他,每隔一小时就去给他送杯水。”

“哪种水,咖啡吗?”池最问。

她记得以前薄望津很喜欢喝咖啡。

Andrew却用力摇头:“普通的温水!薄总不喝咖啡、不喝茶、不喝一切含糖的饮料,出去应酬,除了特别重要的合作商,其余的饭局都是滴酒不沾……唉,你要是个男助理还能帮他挡点酒。总之如果有人劝,你想办法推掉。一个女孩子,应该不会太为难你,毕竟我们是甲方。”

原来Andrew主动帮她不仅是乐于助人,还是为了交待这些东西。但他描述的生活习惯,与池最熟知的薄望津截然不同。

他都三十多岁,可能突然开始养生了吧,池最心想。

“我知道了。”

“好。”Andrew再扫一遍那些堆成山的资料,终于解脱,他朝池最同情道,“加油!争取明天不挨骂。”

他真的不想再接管这些工作了。

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